Ring oss
69 79 11 30
Mail
post@gronnjobb.no
Kontakt oss
Kontakt oss
Logg inn
Tilbake til bloggen

Feriedager til gode – har du kontroll på lovkravene?

Året nærmer seg slutten, men kanskje har noen ansatte fortsatt feriedager på lur? En rask gjennomgang nå gjør det enklere å planlegge både ferie og bemanning.

Som arbeidsgiver har du ansvar for at lovbestemt ferie som hovedregel blir tatt ut i løpet av året. Her er tre grep som hjelper deg på vei:

  • Få oversikt. Sjekk hvor mange feriedager hver ansatt har igjen.
  • Legg en plan sammen. Be de ansatte melde inn ferieønsker, og bruk gjerne fraværskalenderen for å finne tidspunkter som fungerer.
  • Avklar eventuell overføring. Arbeidsgiver og den ansatte kan avtale skriftlig å overføre inntil 12 virkedager lovbestemt ferie til neste år. For bedrifter med femdagersuke tilsvarer dette normalt 10 arbeidsdager, altså to uker.

Gjør det enkelt i HR-systemet

De ansatte kan søke om ferieoverføring direkte i HR-systemet. Når søknaden behandles og godkjennes der, har dere dokumentasjonen samlet og slipper egne dokumenter som må lagres sikkert. Ønsker dere å håndtere overføringen utenfor HR-systemet, kan dere bruke dette dokumentet:

Hva hvis ferien likevel ikke blir tatt ut?

Lovbestemt ferie som ikke er avviklet i strid med loven, skal overføres til neste år. Det samme gjelder ferie som ikke er avviklet på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon etter lovens regler. Slik overføring er ikke begrenset til to uker.

Men automatisk overføring fritar ikke arbeidsgiver for ansvar dersom manglende ferieavvikling skyldes brudd på ferieloven.

Legg en plan tidlig sammen med den ansatte for når de overførte dagene skal tas ut i løpet av neste ferieår, slik at feriesaldoen ikke vokser fra år til år.

Ta feriesjekken nå, så blir det enklere å gi plass til både velfortjent fri og ivareta lovkrav for ferieavvikling.

Gjør det enkelt i HR-systemet